Reserveringen

1. Je kunt bij ons boeken via onze website, per email, fax, post of telefonisch.

2. Na ontvangst van de boeking, versturen we binnen 4 werkdagen een bevestiging per post of email; de reservering is dan definitief.

3. Bij het aangaan van de reservering verklaar je impliciet akkoord te gaan met de bepalingen die in deze huurvoorwaarden staan.

Betalingen

1. Na ontvangst van de bevestiging dient de helft van het huurbedrag binnen twee weken op onze Nederlandse rekening overgemaakt te worden; het restant huurbedrag inclusief de borgsom dienen uiterlijk bij aankomst contant te worden betaald.

2. Indien de reservering binnen twee weken voor de dag van aankomst wordt gedaan, dient bij aankomst het gehele huurbedrag en de borgsom contant te worden betaald.

Annuleringen

1. Annuleren kan per email of telefonisch. Je ontvangt daarna een schriftelijke bevestiging van ons. De annulering is dan definitief.

2. Indien een reservering wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd:

• bij annulering tot 56 dagen voor de dag van aankomst wordt het aanbetalingsbedrag minus 15 euro administratiekosten op de rekening teruggestort. Mocht er geen aanbetaling zijn gedaan, zijn 15 euro administratiekosten verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 56e dag (inclusief) tot de 28e dag voor de dag van aankomst is 50% van het aanbetalingsbedrag verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 28e dan (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van aankomst is het volledige aanbetalingsbedrag verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) voor de dag van aankomst en bij voortijdig vertrek is het volledige huurbedrag verschuldigd.

3. Bij voortijdig vertrek wordt de borgsom contant terugbetaald, na aftrek van eventueel extra gemaakte kosten.

Aankomst en vertrek.

Bij aankomst en vertrek meld je je bij de receptie. Bij vertrek wordt de huurtent gezamenlijk gecontroleerd. Bij eventuele schade of gebreken worden de kosten daarvan in rekening gebracht, zie bij punt Schade en gebreken.

Op de dag van aankomst is de tent vanaf 16.00 uur beschikbaar. Op de dag van vertrek dient de tent vóór 10.30 uur vrij te zijn.

Schoonmaak

De tent dient bij vertrek schoon achtergelaten te worden.

Schade en gebreken

Deze dienen onmiddellijk door de gast aan de receptie gemeld te worden. Bij vertrek worden de kosten (voor herstel, aanschaf, gederfde inkomsten etc.) verrekend met de borgsom.

Borgsom

Dit bedrag ter hoogte van 150 euro voor een ingerichte tent en 100 euro voor een niet ingerichte tent dient uiterlijk bij aankomst betaald te worden. Op de dag van vertrek zal dit bedrag contant worden terugbetaald na aftrek van eventueel extra gemaakte kosten, zoals kosten door schade en/of gebreken, etc.

Aantal personen

Er kunnen maximaal 6 personen gebruik maken van de huurtent type "Vergrote Zilvermeeuw”.

Er kunnen maximaal 4 personen gebruik maken van de huurtent type "Albatros”.

Het is niet toegestaan om met meer personen gebruik te maken van de huurtent dan bij de reservering is opgegeven. Mocht je bezoekers willen ontvangen die in de huurtent blijven slapen, dan dient dit gemeld te worden aan de receptie. De bezoekers betalen dan het tarief van de overnachtingen op de camping zoals vermeld op onze prijslijst.

Het maximaal aantal personen in de huurtent mag niet overschreden worden.

Aansprakelijkheid

1) Ecolonie is niet aansprakelijk voor een ongeval, diefstal of schade op zijn terreinnen, tenzij dit het gevolg is van een te tekortkoming die aan de ondernemer is toe te rekenen.

2) Ecolonie is niet aansprakelijk voor gevolgen van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht.

3) Als huurder van de huurtent ben je jegens Ecolonie aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van jezelf, mederecreant(en) en/of derde(n), voor zover het gaat om schade die aan de huurder, mederecreant(en) en/of derde(n) kan worden toegerekend.

Huisdieren

Als je huisdieren mee wilt nemen, dan altijd vooraf bij het reserveren overleggen. Er geldt een toeslag van 2,50 euro per huisdier per dag.