Huurvoorwaarden gîtes (vakantiehuizen) ECOlonie

Reserveringen

1. Je kunt bij ons boeken via onze website, per email, fax, post of telefonisch.

2. Na ontvangst van de boeking, versturen we binnen 4 werkdagen een bevestiging per post of email; de reservering is dan definitief.

3. Bij het aangaan van de reservering verklaar je impliciet akkoord te gaan met de bepalingen die in deze huurvoorwaarden staan.

Betalingen

1. Na ontvangst van de bevestiging dient de helft van het huurbedrag binnen twee weken op onze Nederlandse rekening overgemaakt te worden. Het restant huurbedrag inclusief de borgsom dienen uiterlijk bij aankomst te worden betaald. Dit kan contant of met de betaalautomaat. 

2. Indien de reservering binnen twee weken voor de dag van aankomst wordt gedaan, dient bij aankomst het gehele huurbedrag en de borgsom te worden betaald. Dit kan contant of met de betaalautomaat.

Annuleringen

1. Annuleren kan per email of telefonisch. Je ontvangt daarna een schriftelijke bevestiging van ons. De annulering is dan definitief.

2. Indien een reservering wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd:

• bij annulering tot 56 dagen voor de dag van aankomst wordt het aanbetalingsbedrag minus 15 euro administratiekosten op de rekening teruggestort. Mocht er geen aanbetaling zijn gedaan, zijn 15 euro administratiekosten verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 56e dag (inclusief) tot de 28e dag voor de dag van aankomst is 50% van het aanbetalingsbedrag verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 28e dan (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van aankomst is het volledige aanbetalingsbedrag verschuldigd.
• bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) en bij voortijdig vertrek is het volledige huurbedrag verschuldigd.

3. Bij voortijdig vertrek wordt de borgsom contant terugbetaald, na aftrek van eventueel extra gemaakte kosten.

Aankomst en vertrek

Bij aankomst en vertrek meld je je bij de receptie op 1, Rue de Thietry. Na de inschrijving en betaling, krijg je de sleutel van de gîte en worden de aanwezige spullen geteld aan de hand van een inventarislijst.

Bij vertrek wordt de gîte gecontroleerd aan de hand van bovengenoemde lijst. Bij eventuele schade of gebreken worden de kosten daarvan in rekening gebracht, zie bij punt Schade en gebreken.

Op de dag van aankomst is de gîte vanaf 16.00 uur beschikbaar. Op de dag van vertrek dient de gîte vóór 10.30 uur vrij te zijn.

Schoonmaak

De gîte wordt door ons schoongemaakt. De kosten hiervoor bedragen 30 euro en deze dienen vooraf te worden betaald. We verwachten dat je de gîte gedurende het verblijf en bij vertrek netjes houdt en achterlaat.

Schade en gebreken

Deze dienen onmiddellijk door de gast aan de receptie (of aan de contactpersoon van de gîte) gemeld te worden. Bij vertrek worden de kosten (voor herstel, aanschaf, gederfde inkomsten etc.) verrekend met de borgsom.

Borgsom

Deze bedraagt 150 euro en dient uiterlijk bij aankomst betaald te worden. Op de dag van vertrek zal dit bedrag contant worden terugbetaald na aftrek van eventueel extra gemaakte kosten, zoals kosten door schade en/of gebreken, etc.

Aantal personen

Het is niet toegestaan om met meer personen gebruik te maken van de gîte dan bij reservering is opgegeven. Mocht je bezoekers willen ontvangen die blijven slapen, dan dient dit gemeld te worden aan de receptie cq. de contactpersoon.

De bezoekers betalen dan 3,00 euro gebruikerslidmaatschap en toeristenbelasting zoals vermeld op onze prijslijst.

Aansprakelijkheid

1. Ecolonie is niet aansprakelijk voor een ongeval, diefstal of schade op zijn terreinen, tenzij dit het gevolg is van een te tekortkoming die aan de ondernemer is toe te rekenen.

2. Ecolonie is niet aansprakelijk voor gevolgen van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht.

3. Als huurder van de gîte ben je jegens Ecolonie aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van jezelf, mederecreant(en) en/of derde(n), voor zover het gaat om schade die aan de huurder, mederecreant(en) en/of derde(n) kan worden toegerekend.

Huisdieren

Als je huisdieren mee wilt nemen, dan altijd vooraf bij het reserveren overleggen. Er geldt een toeslag van 2,50 euro per huisdier per dag.

In de gîte "à la Ferme” mogen geen huisdieren worden meegenomen.

Gebruik voorzieningen

Er mag gebruik gemaakt worden van de voorzieningen op ECOlonie zoals die ook beschikbaar zijn voor de campinggasten en gasten in de Hôtellerie. Bijvoorbeeld: de winkel, atelier, workshops/cursussen. Ook kun je je inschrijven voor alle maaltijden.

Op het terrein "Forge Neuve” ligt een meer; hier kan (op eigen risico) gezwommen worden.

Roken

Het is niet toegestaan om in de gîte te roken. Dit is alleen buiten de gîte toegestaan op de daarvoor aangewezen plaatsen.